Politique de confidentialité

Application Newfit OG et site my.newfit.be · mise à jour le 5 novembre 2026

Newfit Ottignies-Genappe (« Newfit », « nous ») gère l'application Newfit OG et le site my.newfit.be. Cette page t'explique quelles données nous utilisons, pourquoi, et comment les faire supprimer.

Données que nous utilisons

• Ton compte : prénom, nom, adresse e-mail, téléphone, date de naissance et photo de profil si tu en ajoutes une.
• Ta carte Hyrox : ton solde de jetons et l'historique des cartes achetées.
• Tes séances : tes réservations, tes places en liste d'attente et tes présences à la salle.
• Tes courses Hyrox : les courses auxquelles tu t'inscris, ta catégorie et tes coéquipiers.
• Ton plan de course à pied : ton allure actuelle, ton allure cible, ton nombre de séances par semaine, la durée choisie, les plans générés et tes demandes de mise à jour.
• Ta fiche InBody, si un coach l'analyse avec toi : la photo ou le PDF de la fiche (composition corporelle) et son interprétation.
• Ton téléphone : un identifiant de notification pour t'envoyer les rappels de séance, et des jetons de connexion pour que tu restes connecté·e.

L'appareil photo de l'application sert seulement à scanner le QR code de présence à la salle et à prendre ta photo de profil. L'application n'enregistre aucune autre image.

Nous n'utilisons ni publicité, ni pistage, ni outil d'analyse. Nous ne vendons jamais tes données.

Pourquoi

• Te permettre de réserver tes séances et de gérer ta carte Hyrox (exécution de ton abonnement).
• T'envoyer des e-mails et des rappels liés à tes séances.
• Permettre aux coachs de gérer les séances, les présences et les cartes.
• Générer ton plan de course à pied à l'aide d'une intelligence artificielle, à ta demande.
• Aider les coachs à interpréter ta fiche InBody à l'aide d'une intelligence artificielle. Cette interprétation sert de base de discussion : elle ne remplace pas un avis médical.

Qui peut voir tes données

• Les coachs et l'équipe Newfit voient tes informations de compte, tes réservations, tes présences et ton solde de jetons. Les coachs voient aussi tes plans de course et tes demandes de mise à jour, et les fiches InBody analysées.
• Les autres membres Hyrox voient ton prénom, l'initiale de ton nom et ta photo dans les listes de séances et sur la page des courses.
• Nos prestataires techniques, uniquement pour faire fonctionner le service : Infomaniak (hébergement, en Suisse), Mailjet (envoi des e-mails), Expo, Google et Apple (envoi des notifications sur ton téléphone).
• Anthropic (États-Unis), notre fournisseur d'intelligence artificielle. Ces données sont donc traitées hors de l'Union européenne. Pour ton plan de course, Anthropic reçoit seulement tes allures, ton nombre de séances et la durée choisie, sans ton nom ni les informations de ton compte. Pour l'analyse InBody, Anthropic reçoit la photo ou le PDF de la fiche, avec tout ce qui y est imprimé.

Durée de conservation

Nous gardons tes données tant que tu es membre. Les jetons de connexion expirent après 90 jours sans utilisation. Quand ton compte est supprimé, tes données personnelles sont effacées, sauf ce que la loi nous oblige à garder (comptabilité, par exemple).

Supprimer ton compte

Pour faire supprimer ton compte et tes données, envoie un e-mail à info@newfit.be depuis l'adresse liée à ton compte, avec l'objet « Suppression de mon compte ». Nous supprimons ton compte dans les 30 jours et te le confirmons par e-mail.

Sont supprimés : ton compte, ta photo, tes réservations, tes inscriptions aux courses, tes plans de course et tes appareils enregistrés. Les jetons restants sur ta carte Hyrox sont perdus à la suppression.

Les fiches InBody ne sont pas rattachées à ton compte : si un coach en a analysé une avec toi, précise-le dans ton e-mail pour que nous la supprimions aussi.

Tes droits

Tu peux à tout moment accéder à tes données, les corriger (directement dans ton profil), demander leur suppression ou une copie, ou t'opposer à leur utilisation. Écris-nous à info@newfit.be.

Si tu n'es pas satisfait·e de notre réponse, tu peux contacter l'Autorité de protection des données.

Contact

Newfit Ottignies-Genappe · info@newfit.be